
đ€Ż Je classe ça dans quel dossier?
Aujourdâhui, je vais vous rĂ©vĂ©ler un secret inavouable. Je jette absolument tous mes e-mails professionnels. đ±đšđŻ
Scandale ? Un employé de bureau reçoit en moyenne 120 e-mails par jour (source : Radicati). Je vous laisse imaginer le temps colossal que nous passons à classer ces messages.
Alors oui, je jette.
Effrayant, de tout bazarder ? Pourtant, câest d'une efficacitĂ© Ă toute Ă©preuve.
Mais pour arriver Ă jeter sans crainte et sans remords, jâapplique un principe phare de la mĂ©thode KOOCHING: âje lis, je traite, je jette.â
đŠ Le principe âJe lis, je traite, je jetteâ
Nâouvrez pas un e-mail si vous ĂȘtes pressĂ©.
Nâouvrez pas un e-mail si vous ĂȘtes occupĂ© Ă faire autre chose.
Si vous voulez arrĂȘter dâĂȘtre surchargĂ© dâe-mails, traitez-les un par un. Asseyez-vous au calme.
Ouvrez le premier message. Lisez-le. Puis posez-vous cette question centrale: quelle action dois-je réaliser?
RĂ©alisez cette action immĂ©diatement. Donnez-vous pour principe de ne pas ouvrir dâautre message avant dâavoir rĂ©alisĂ© lâaction demandĂ©e dans le mail n°1.
đ âJe traiteâ, câest-Ă -dire?
Fournir une information dont vous disposez â RĂ©pondez, puis supprimez lâe-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.
Fournir une information dont vous ne disposez pas â TransfĂ©rez Ă la bonne personne en mettant en copie lâexpĂ©diteur (comme ça, lâexpĂ©diteur sait que vous avez fait le suivi, et ne reviendra plus vers vous Ă ce sujet). Puis supprimez lâe-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.
Prendre note dâune information â Notez lâinfo Ă lâendroit oĂč vous ĂȘtes le plus Ă mĂȘme de la retrouver (p.ex. un fichier de contacts, une liste de prĂ©sences, etc.). Puis, supprimez lâe-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.
Rien â Il y a des mails qui ne vous demandent aucune action. Apprenez Ă les reconnaĂźtre grĂące Ă cette astuce. Lisez, puis supprimez lâe-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.
RĂ©aliser une tĂąche â Planifiez un moment dans votre agenda. CrĂ©ez un Ă©vĂšnement Outlook et glissez-y lâe-mail en piĂšce jointe. Vous aurez de cette façon tous les Ă©lĂ©ments sous la main au moment de vous mettre Ă travailler. Puis, supprimez lâe-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.
đïž âJe jetteâ - vais-je oser?
Une fois que vous avez rĂ©alisĂ© lâaction demandĂ©e, jetez lâe-mail. Au pire, vous pourrez toujours le retrouver dans la corbeille - que vous prendrez le soin de vider tous les 6 mois.
Seule exception: conservez lâe-mail sâil y a un conflit (larvĂ©) ou si vous devez vous justifier sur un point trĂšs prĂ©cis. Faites alors une sauvegarde du message dans un dossier personnel, par prĂ©caution.
Par contre, pour rĂ©aliser un bon suivi des mails que vous avez envoyĂ©s (vĂ©rifier quâon vous rĂ©pond dans les temps, etc.), il existe une autre astuce fantastique qu'on vous partage en session de KOOCHING.
â»ïž Jeter, un Ă©cogeste?
Eh oui, dans le monde numĂ©rique, âjeterâ, ça peut ĂȘtre un geste positif pour la planĂšte.
Saviez-vous quâenvoyer un e-mail consomme la mĂȘme Ă©nergie que laisser une ampoule allumĂ©e pendant un an?
Lâespace de stockage utilisĂ© sur les serveurs informatiques consomme une quantitĂ© astronomique dâĂ©nergie. Du coup, en appliquant le principe âJe lis, je traite, je jetteâ de la mĂ©thode KOOCHING, vous apportez votre petite pierre Ă©coresponsable đ
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