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đŸ€« Secret de coach pour traiter efficacement 90% de vos e-mails



đŸ€Ż Je classe ça dans quel dossier?

Aujourd’hui, je vais vous rĂ©vĂ©ler un secret inavouable. Je jette absolument tous mes e-mails professionnels. đŸ˜±đŸ˜šđŸšŻ

Scandale ? Un employé de bureau reçoit en moyenne 120 e-mails par jour (source : Radicati). Je vous laisse imaginer le temps colossal que nous passons à classer ces messages.


Alors oui, je jette.

Effrayant, de tout bazarder ? Pourtant, c’est d'une efficacitĂ© Ă  toute Ă©preuve.


Mais pour arriver Ă  jeter sans crainte et sans remords, j’applique un principe phare de la mĂ©thode KOOCHING: “je lis, je traite, je jette.”



🚩 Le principe “Je lis, je traite, je jette”


N’ouvrez pas un e-mail si vous ĂȘtes pressĂ©.

N’ouvrez pas un e-mail si vous ĂȘtes occupĂ© Ă  faire autre chose.


Si vous voulez arrĂȘter d’ĂȘtre surchargĂ© d’e-mails, traitez-les un par un. Asseyez-vous au calme.


Ouvrez le premier message. Lisez-le. Puis posez-vous cette question centrale: quelle action dois-je réaliser?

RĂ©alisez cette action immĂ©diatement. Donnez-vous pour principe de ne pas ouvrir d’autre message avant d’avoir rĂ©alisĂ© l’action demandĂ©e dans le mail n°1.




🚀 “Je traite”, c’est-à-dire?


  • Fournir une information dont vous disposez → RĂ©pondez, puis supprimez l’e-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.


  • Fournir une information dont vous ne disposez pas → TransfĂ©rez Ă  la bonne personne en mettant en copie l’expĂ©diteur (comme ça, l’expĂ©diteur sait que vous avez fait le suivi, et ne reviendra plus vers vous Ă  ce sujet). Puis supprimez l’e-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.


  • Prendre note d’une information → Notez l’info Ă  l’endroit oĂč vous ĂȘtes le plus Ă  mĂȘme de la retrouver (p.ex. un fichier de contacts, une liste de prĂ©sences, etc.). Puis, supprimez l’e-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.


  • Rien → Il y a des mails qui ne vous demandent aucune action. Apprenez Ă  les reconnaĂźtre grĂące Ă  cette astuce. Lisez, puis supprimez l’e-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.


  • RĂ©aliser une tĂąche → Planifiez un moment dans votre agenda. CrĂ©ez un Ă©vĂšnement Outlook et glissez-y l’e-mail en piĂšce jointe. Vous aurez de cette façon tous les Ă©lĂ©ments sous la main au moment de vous mettre Ă  travailler. Puis, supprimez l’e-mail de votre boĂźte de rĂ©ception.


đŸ—‘ïž “Je jette” - vais-je oser?


Une fois que vous avez rĂ©alisĂ© l’action demandĂ©e, jetez l’e-mail. Au pire, vous pourrez toujours le retrouver dans la corbeille - que vous prendrez le soin de vider tous les 6 mois.


Seule exception: conservez l’e-mail s’il y a un conflit (larvĂ©) ou si vous devez vous justifier sur un point trĂšs prĂ©cis. Faites alors une sauvegarde du message dans un dossier personnel, par prĂ©caution.


Par contre, pour rĂ©aliser un bon suivi des mails que vous avez envoyĂ©s (vĂ©rifier qu’on vous rĂ©pond dans les temps, etc.), il existe une autre astuce fantastique qu'on vous partage en session de KOOCHING.



♻ Jeter, un Ă©cogeste?


Eh oui, dans le monde numĂ©rique, “jeter”, ça peut ĂȘtre un geste positif pour la planĂšte.


Saviez-vous qu’envoyer un e-mail consomme la mĂȘme Ă©nergie que laisser une ampoule allumĂ©e pendant un an?

L’espace de stockage utilisĂ© sur les serveurs informatiques consomme une quantitĂ© astronomique d’énergie. Du coup, en appliquant le principe “Je lis, je traite, je jette” de la mĂ©thode KOOCHING, vous apportez votre petite pierre Ă©coresponsable 😉


Envie d'un coup de pouce pour vous augmenter votre efficacité et/ou celle de vos collaborateurs ? Prenez contact avec nous!