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📋RepĂ©rer les mails importants: la meilleure astuce pour organiser votre boĂźte de rĂ©ception Outlook



Lorsque vous recevez beaucoup d’e-mails, il n’est pas facile de savoir quels sont ceux qui nĂ©cessitent le plus votre attention.


Dans ce post, vous allez dĂ©couvrir une astuce simple, pratique et efficace pour distinguer en un clin d'Ɠil les mails importants des autres.


đŸ™…â€â™‚ïž Le principe: si vous ĂȘtes en Cc, vous ĂȘtes moins concernĂ©


Voici une observation importante.


Si vous figurez en copie d’un message (Cc) et pas en destinataire principal, cela signifie que vous ĂȘtes moins concernĂ©.

Soyez malin! Ajustez l’affichage Outlook pour distinguer les mails dont vous ĂȘtes le destinataire principal (dans le champ “À”) et ceux dont vous figurez uniquement en copie (dans le champ “Cc”).



đŸ‘©â€đŸ« Comment faire? DĂ©mo pas Ă  pas


Ouvrez Outlook.

Dans le bandeau, sĂ©lectionnez “Affichage”. Cliquez sur “ParamĂštres d’affichage”.


Une boĂźte de dialogue s’ouvre. SĂ©lectionnez “Mise en forme conditionnelle”



Cliquez sur “Ajouter”.



Une nouvelle rĂšgle est crĂ©Ă©e. Dans le champ “Nom”, indiquez par exemple: “Cc”.


Puis cliquez sur “Condition”.


Cochez la case indiquant “OĂč mon nom apparaĂźt”.



Dans le menu dĂ©roulant, choisissez “en copie avec d’autres contacts (ligne CC)”. Puis cliquez sur “OK”.


Cliquez sur “Police”.


DĂ©finissez la mise en forme qui vous plaĂźt. Pour les messages dont je suis en Cc, j’ai simplement choisir de modifier la couleur de la police: j’ai choisi le gris. Tout est prĂȘt!





đŸ’†â€â™€ïž Elle est pas belle, la vie?


DĂ©sormais, les messages dont vous figurez en Cc, et pas comme destinataire principal, s’afficheront en gris. Pratique pour savoir en un coup d'Ɠil si l’e-mail requiert particuliĂšrement votre attention - ou pas.



Vous pouvez ajouter d’autres rĂšgles, selon vos besoins. Par exemple, mettre dans une certaine couleur les messages envoyĂ©s par votre direction, dans une autre couleur les newsletters, etc. À vous de jouer!


👍 Pour bien gĂ©rer votre boĂźte mail


Découvrez le principe-phare "Je lis, je traite, je jette" dans ce post et appliquez ces 4 autres astuces de manager pour gérer votre boite mail comme un pro.


Vous voulez optimiser le temps que vous consacrez à gérer vos mails et les autres aspects de votre vie pro? Rencontrons-nous!