
Lorsque vous recevez beaucoup dâe-mails, il nâest pas facile de savoir quels sont ceux qui nĂ©cessitent le plus votre attention.
Dans ce post, vous allez dĂ©couvrir une astuce simple, pratique et efficace pour distinguer en un clin d'Ćil les mails importants des autres.
đ ââïž Le principe: si vous ĂȘtes en Cc, vous ĂȘtes moins concernĂ©
Voici une observation importante.
Si vous figurez en copie dâun message (Cc) et pas en destinataire principal, cela signifie que vous ĂȘtes moins concernĂ©.
Soyez malin! Ajustez lâaffichage Outlook pour distinguer les mails dont vous ĂȘtes le destinataire principal (dans le champ âĂâ) et ceux dont vous figurez uniquement en copie (dans le champ âCcâ).
đ©âđ« Comment faire? DĂ©mo pas Ă pas
Ouvrez Outlook.
Dans le bandeau, sĂ©lectionnez âAffichageâ. Cliquez sur âParamĂštres dâaffichageâ.

Une boĂźte de dialogue sâouvre. SĂ©lectionnez âMise en forme conditionnelleâ

Cliquez sur âAjouterâ.

Une nouvelle rĂšgle est créée. Dans le champ âNomâ, indiquez par exemple: âCcâ.

Puis cliquez sur âConditionâ.

Cochez la case indiquant âOĂč mon nom apparaĂźtâ.

Dans le menu dĂ©roulant, choisissez âen copie avec dâautres contacts (ligne CC)â. Puis cliquez sur âOKâ.

Cliquez sur âPoliceâ.

DĂ©finissez la mise en forme qui vous plaĂźt. Pour les messages dont je suis en Cc, jâai simplement choisir de modifier la couleur de la police: jâai choisi le gris. Tout est prĂȘt!

đââïž Elle est pas belle, la vie?
DĂ©sormais, les messages dont vous figurez en Cc, et pas comme destinataire principal, sâafficheront en gris. Pratique pour savoir en un coup d'Ćil si lâe-mail requiert particuliĂšrement votre attention - ou pas.
Vous pouvez ajouter dâautres rĂšgles, selon vos besoins. Par exemple, mettre dans une certaine couleur les messages envoyĂ©s par votre direction, dans une autre couleur les newsletters, etc. Ă vous de jouer!
đ Pour bien gĂ©rer votre boĂźte mail
Découvrez le principe-phare "Je lis, je traite, je jette" dans ce post et appliquez ces 4 autres astuces de manager pour gérer votre boite mail comme un pro.
Vous voulez optimiser le temps que vous consacrez à gérer vos mails et les autres aspects de votre vie pro? Rencontrons-nous!