Comment programmer l'envoi d'un e-mail sur Outlook?
- 27 févr.
- 2 min de lecture
Maximisez le taux de réponse à vos mails: envoyez-les à la meilleure heure!
Soyez stratégique: faites partir vos e-mails à l'heure la plus pertinente.
Par exemple:
Vous rédigez un message en fin de journée? Mieux vaut que votre destinataire le reçoive le lendemain matin, pour éviter un bref "j'ouvre et je referme" en quittant le bureau.
Vous voulez éviter l'effet ping-pong? (= je réponds rapidement à un message, au risque de recevoir une réponse du type: "Ah, du coup je voudrais aussi te demander ceci")
Vous savez que vous devrez envoyer ce mail plus tard et vous avez déjà toutes les infos? Pas besoin d'ajouter ça à votre to-do: rédigez le mail et faites en sorte qu'il parte juste au bon moment
Si c'est votre premier e-mail avec "livraison différée", voici comment vous y prendre.
Créez un nouvel e-mail. Dans la fenêtre qui s'ouvre sélectionnez "Option" :
Cliquez sur "Différer la livraison".
Une fenêtre contextuelle s'ouvre. Définissez la date et l'heure de votre choix.
⚠️ Attention ! Sous Outlook, il est nécessaire d'être connecté à l'heure dite pour que le message soit envoyé (contrairement à Gmail, par exemple). C'est pour ça qu'il est indiqué "Ne pas envoyer avant" (versus: "Envoyer à tel moment"). Si vous vous connectez plus tard que l'heure indiquée, c'est à ce moment-là précis que le message sera expédié.
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Traiter plein de mails, c'est bien. En recevoir moins, c'est mieux. On vous explique la méthode "Je lis, je traite, je jette" dans le livre "Il en faut peu pour travailler mieux. 25 solutions pour désencombrer ma vie pro".
