Avez-vous déjà ressenti cette sensation d'être constamment sous pression au travail? Le sentiment de toujours courir après les délais, de procrastiner, et même de ressentir de la culpabilité lorsque vous essayez de prendre du temps pour vous? Si c'est le cas, vous n'êtes certainement pas seul(e).
De nombreuses personnes se retrouvent confrontées à ces défis quotidiens dans le monde professionnel. Heureusement, il existe des moyens de gérer ces problèmes et d'aborder son travail avec plus de souplesse et d'efficacité.
Une personne désireuse d'améliorer sa productivité au travail, (appelons-la Anna) s'est tournée vers nous pour obtenir des conseils. Elle a partagé ses préoccupations : la pression constante, la procrastination, et le désir d'aider ses collègues, même au prix d'heures supplémentaires épuisantes.
Dans cet article, nous allons explorer quelques conseils qui pourraient aider Anna, et vous aussi, à surmonter ces défis.
1. Le piège du perfectionnisme
La première chose à aborder est le perfectionnisme. Beaucoup d'entre nous cherchent à faire les choses parfaitement, à prouver notre valeur, et souvent, cela peut nous mener à des impasses.
Pour sortir du perfectionnisme, il est essentiel de se poser les questions suivantes:
Pourquoi suis-je si perfectionniste?
Qu'est-ce que j’essaie de prouver?
Est-ce que ça vaut la peine d'être perfectionniste pour chaque livrable que j'ai à réaliser?
Plutôt que de rechercher toujours le niveau le plus élevé de réalisation, demandez-vous quel est le niveau minimum nécessaire pour que la tâche soit réalisée de manière satisfaisante, en atteignant l'objectif fixé. L'objectif n'est pas d’être parfait, mais de répondre aux besoins.
2. Travailler plus intelligemment, pas plus dur
Ne partez pas d'une feuille blanche. Lorsque vous abordez une tâche, partez du principe que le travail a déjà été effectué quelque part. Concentrez-vous sur la recherche d'informations existantes et l'automatisation.
Utilisez tous les outils à votre disposition, tels que l'intelligence artificielle et les formules Excel, pour simplifier les processus.
En économisant du temps sur des tâches inutiles, vous gagnez du temps et de l’énergie, ce qui vous permettra de prendre du recul et d’évaluer votre travail de manière critique, ajoutant ainsi de la valeur.
Par exemple, pour rédiger cet article, j’ai dicté mes souvenirs d’une conversation réelle à Word, demandé à Bard de corriger la ponctuation (toujours un peu aléatoire avec l’outil dictée), puis demandé simultanément à Bard et à ChatGPT de m’aider dans la structuration du propos.
3. L'importance de la réflexion
La réflexion est essentielle. Posez-vous régulièrement la question:
« Au cours de la semaine dernière, quelles tâches m'ont pris du temps? Comment aurais-je pu les aborder différemment, et comment vais-je les gérer la prochaine fois? »
Cela vous permettra d'apprendre de vos expériences passées et d'ajuster votre approche pour une efficacité future.
4. Sortir du triangle des jeux
Nous avons souvent tendance à nous surcharger de tâches pour plaire à nos collègues, mais il est essentiel de se rappeler du triangle des jeux proposé dans l'analyse transactionnelle: persécuteur-sauveur-victime. Sortir de ces rôles et entrer dans une dynamique de travail plus positive et équilibrée est crucial.
En collaborant en tant qu'adultes responsables, vous pourrez atteindre plus efficacement vos objectifs sans jouer à des jeux de pouvoir ou de domination.
5. Augmenter sa conscience
En fin de compte, la clé de l'amélioration de votre efficacité au travail réside dans l'augmentation de votre niveau de conscience. Soyez conscient(e) de la nature de vos tâches, de la dynamique de travail que vous entretenez, et des objectifs que vous poursuivez. Cela vous permettra de travailler de manière plus intelligente, d'atteindre vos objectifs plus rapidement et de gagner du temps.
En résumé, il est possible d'aborder son travail quotidien avec plus de souplesse et d'efficacité en évitant le piège du perfectionnisme, en travaillant de manière plus intelligente, en réfléchissant régulièrement à son approche, en sortant du triangle des jeux et en augmentant sa conscience.
En suivant ces conseils, vous pourrez mieux gérer la pression, éliminer la procrastination et améliorer votre bien-être au travail. Alors, lancez-vous et commencez à changer votre approche dès aujourd'hui pour un travail plus fluide et épanouissant.
Envie de creuser plus loin? Lisez "Il en faut peu pour travailler mieux. 25 solutions pour désencombrer ma vie pro"