Routine douce et efficace pour travailler focus et avec du résultat
- 27 févr.
- 2 min de lecture
Voici une routine ultra simple, qui intègre de façon très complète les clés d'une bonne gestion du temps pour un travail de bureau.
Lister les tâches
J'utilise le bloc-notes sur Windows. Ultra basique.
J'y jette en vrac toutes les tâches que j'ai à réaliser.
Répartir les tâches dans le temps
En fonction des critères d'importance, d'urgence, de difficulté et de temps nécessaire, je déplace les items par jour : LUNDI, MARDI... (souvent je m'arrête là : je ne prévois pas trop en amont). Il y a aussi une catégorie "SEMAINE PROCHAINE".
Choisir ses deux batailles stratégiques
Le matin, j'ajuste ma liste du jour.
J'ajoute un "X" devant mes 2 batailles stratégiques.
La satisfaction du "fait"
Dès qu'une tâche est faite, je la glisse au bas du bloc-notes, dans une section intitulée "FAIT".
C'est encourageant de voir cette liste-là enfler au fil des jours.
(j'ai aussi prévu une courte section "EN ATTENTE", lorsque je n'ai pas tous les éléments en main pour terminer une tâche)
1x / semaine : prendre de la hauteur
Une fois par semaine, je m'offre mon petit moment "What Did I Do?" (WDID dans mon agenda).
Je passe en revue tout ce qui a atterri sous "FAIT".
Et je me pose une question : "Dans la semaine écoulée, qu'est-ce que j'ai créé?"
Pas uniquement traité, ou géré, mais réalisé.
💡 Je planifie mon moment WDID juste après avoir traité ma boîte OUT dans Outlook. Ca me donne une meilleure vue d'ensemble.
De toute la semaine écoulée, je ne garde qu'une ou deux infos, que je colle dans le journal de mes ACCOMPLISSEMENTS 🧗
Ce tableau me donne de la joie et de la fierté.
Une page blanche pour redémarrer
Après cela, je vide toute la section "FAIT" du bloc-notes (oui oui, j'efface tout cela), et je démarre ma nouvelle semaine avec l'esprit plus clair.
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